Cette fonctionnalité permet de définir une date d’échéance de paiement sur les factures de vos clients.

🔹Comment créer un nouveau délai de paiement ?

Depuis le menu PARAMÈTRES ADMINISTRATEUR > Délais de paiement, cliquez sur Nouveau pour créer un nouveau délai de paiement.

➕ Ce menu n’est accessible que si vous disposez des droits nécessaires. Si vous ne voyez pas ce menu, rapprochez-vous de votre administrateur principal.

Choisissez un Nom pour désigner ce délai de paiement (4) ainsi qu’une Échéance (5) :
→ Immédiat
→ Après la date de facturation
→ Tous les mois
→ Chaque fin de mois

Une fois votre délai paramétré, cliquez sur ENREGISTRER (6).

Vous pourrez ainsi définir un délai de paiement par défaut (👀voir partie 2 ci-dessous) et/ou définir des délais de paiements spécifiques pour certains de vos clients (👀voir partie 3 ci-dessous).

💡Vous pouvez créer plusieurs délais de paiements, archiver et/ou supprimer les délais de paiements non utilisés.

⚠️Notez que vous ne pouvez pas modifier un délai de paiement si celui-ci est utilisé. Un bandeau rouge comme ci-dessous vous expliquera alors où ce délai est utilisé afin que vous puissiez identifier ce qui empêche sa modification.

 

🔹Comment paramétrer un délai de paiement par défaut pour mes clients particuliers ou professionnels ?

Depuis PARAMETRES > Coordonnées facturation > Sélectionnez les coordonnées de facturation > Divers.

A l’aide du menu déroulant, choisissez le délai de paiement par défaut appliqué aux clients Particuliers ou Professionnels dans la liste des délais de paiement déjà créés.

➕Notez que vous pouvez choisir de ne pas appliquer de délai de paiement en sélectionnant la ligne vide.

 

🔹Comment modifier/ajouter un délai de paiement sur un client en particulier qu’il soit professionnel ou particulier ?

Une fois votre délai de paiement créé, vous pouvez vous rendre sur la fiche de votre client et via le bouton MODIFIER accéder à l’onglet FINANCES pour sélectionner le délai souhaité parmi la liste des délais de paiement existant. 

📌 Si rien n’est sélectionné dans le délai de paiement d’un client professionnel ou particulier, c’est le délai de paiement paramétré dans les coordonnées de facturation qui sera pris en compte pour l’édition de la facture.

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