Dans ce tutoriel, nous allons décrire à quoi correspondent les différents états d’une commande fournisseur dans Vetup.

Dans le menu CATALOGUE > Commandes fournisseurs, la dernière colonne du tableau indique l’état de chaque commande.

Il existe 6 états de commande différents.

 

🔹En création

Cet état correspond à une commande que vous venez de créer via le bouton Nouveau. Vous avez commencé (ou non) à y ajouter des produits.
La commande est uniquement visible sur Vetup, elle n’est pas encore transmise à la centrale sélectionnée.

🔹Envoyé

Cet état apparaît après avoir cliqué sur le bouton Commande FTP. Il n’existe donc que pour les centrales liées à Vetup.

La commande a été envoyée à votre centrale, elle est désormais verrouillée : vous ne pouvez plus ajouter de produits.

🔹Reçu centrale

Cet état s’affiche après avoir cliqué sur Marquer commandé :

• Pour une centrale liée à Vetup : vous avez vérifié auprès de la centrale que la commande envoyée a bien été reçue et prise en compte.

• Pour une centrale non liée : vous utilisez cet état pour indiquer que vous avez bien passé la commande par un autre moyen.

C’est le dernier état lié au passage de commande. L’étape suivante sera la réception de la commande. Les boutons liés à la réception deviennent alors disponibles.

🔹En cours de livraison

Cet état s’affiche après une réception partielle. Vous avez cliqué sur Réceptionner pour ajouter des produits en stock, mais certains produits étaient absents ou en reliquat.
La commande est donc toujours en attente d’une réception complémentaire.

🔹Livré

Vous avez effectué une réception totale : tous les produits commandés ont été reçus et vous les avez ajoutés au stock via le bouton Réceptionner.

Il n’est plus possible d’ajuster les quantités reçues.
Avec cet état, le stock Vetup considère que tous les produits sont bien réceptionnés.

🔹Terminé

La commande a été clôturée via le bouton Clôturer, qui n’est alors plus disponible.
C’est le dernier statut d’une commande : il n’y a plus de changement possible par la suite.

Comme pour l’état Livré, Vetup considère que tous les produits ont été réceptionnés.

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