Sur Vetup, vous pouvez enregistrer toutes les informations liées à la délivrance d’un passeport et connecter cette délivrance à un registre dédié.

 

🔹 Paramétrer un acte “Passeport”

Rendez-vous dans CATALOGUE > Liste des actes.

Ajoutez un acte lié à la délivrance de passeport (nommez-le comme vous le souhaitez, puis définissez sa catégorie et son prix).

📌 Par défaut, un acte nommé Passeport européen est déjà présent dans votre compte Vetup. Vous pouvez modifier sa dénomination et son prix si besoin.

Dans cet acte de délivrance de passeport, les cases “Délivrance passeport” et “Gestion des lots” doivent être cochées toutes les deux.

 

🔹 Délivrer un passeport en consultation

Lors d’une consultation, ajoutez votre acte Passeport dans la facturation.

Comme la case Gestion des lots a été cochée dans le paramétrage, un logo de code-barres apparaît en bout de ligne. Sa couleur rouge indique qu’il reste des informations à compléter.

Cliquez sur le code-barres.

Dans la fenêtre qui s’affiche, saisissez le numéro de passeport dans le champ correspondant.

Le numéro d’identification est automatiquement renseigné s’il figure déjà dans la fiche de l’animal.
⚠️ S’il ne l’est pas, complétez-le manuellement avec le numéro de puce que vous venez éventuellement de poser pendant la consultation.

Enregistrez les informations.

Le code-barres devient vert, et le numéro de passeport (ainsi que le numéro de puce si ajouté) sont alors enregistrés dans la fiche de l’animal, sous les informations Espèce / Race / Couleur.

 

🔹 Consulter le registre des passeports

Rendez-vous dans HISTORIQUE > Registres.

Sélectionnez le registre Délivrance passeports (Acte), puis choisissez la période souhaitée.

Pour afficher le numéro de passeport correspondant, cliquez sur la ligne du registre

 

💡 Vous pouvez exporter ce registre au format CSV en cliquant sur Export CSV. Le numéro de passeport se trouve dans la colonne N du fichier exporté.

 

📌 Note : Si vous avez supprimé le registre “Délivrance passeport” présent par défaut dans votre compte, vous pouvez en créer un nouveau en passant par un registre d’acte. Pensez ensuite à le sélectionner dans l’acte de délivrance de passeport. 👉 Consultez également le tutoriel : Créer un registre

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