Vous disposez de deux types de plannings : le planning journalier et le planning hebdomadaire avec des modèles de journée complète.
Par défaut, le planning journalier est paramétré pour chaque clinique.
Si vous l’avez déjà configuré et que vous voulez passer au planning hebdomadaire, vous allez pouvoir préparer vos journées avant de faire la transition sur le planning hebdomadaire. 

Pour cela, accédez au menu MEDICAL > Planning.
Les 3 boutons présentés ici vont vous permettre de préparer le planning hebdomadaire.

Une fois que vous aurez terminé, vous aurez le choix de garder le planning journalier ou de passer à l’hebdomadaire.
Ces deux plannings sont complètement indépendants l’un de l’autre.

Si vous souhaitez tester le planning hebdomadaire, les données de votre planning classique ne seront pas supprimées.
Il vous suffira de sélectionner à nouveau le planning journalier dans le paramétrage du compte de votre clinique.

 

🔹 Création des plages horaires des plannings

Pour commencer, créez les PLAGES HORAIRES DES PLANNINGS. 

Puis cliquez sur NOUVEAU.

Ici, vous allez pouvoir indiquer le Libellé, l’Heure de début, la Durée de l’activité ainsi que lui associer une Couleur.

Puis, vous pourrez utiliser ces plages de planning dans vos MODÈLES DE JOURNÉE DES PLANNINGS.

 

🔹Création des Modèles de journée des plannings

Cliquez sur MODÈLES DE JOURNÉE DES PLANNINGS.

Depuis cette fenêtre, cliquez sur NOUVEAU pour créer un nouveau Modèle de journée.

1. Indiquez le Libellé de cette journée type de la façon la plus claire possible.
2. Ajoutez autant de lignes que d’activité nécessaire à ce modèle en cliquant sur le bouton +.
3. Choisissez la plage horaire parmi celles créées auparavant.
4. Sélectionnez l’activité de planning que vous souhaitez associer (il s’agit des mêmes activités que dans le planning classique). 👀 Voir tutoriel : Activités de planning.
5. Cliquez sur ENREGISTRER.

 

🔹Création du planning hebdomadaire

Ensuite, créez votre PLANNING HEBDOMADAIRE.

Vous allez pouvoir attribuer des modèles de journées par personne ou par type d’utilisateur, pour toute la semaine.
Positionnez vous sur la bonne semaine puis cliquez sur n’importe quelle case pour ajouter un planning hebdomadaire.

1. Sélectionnez pour quel(s) Type(s) d’utilisateur vous souhaitez créer le planning. 
2. Sélectionnez le ou les utilisateurs.
3. Sélectionnez votre modèle de journée puis cliquez sur IMPORTER. Les lignes s’ajoutent, vous pouvez modifier ou supprimer des lignes du modèle après l’import si besoin.
4. Cliquez sur “+” si vous souhaitez ajouter de nouvelles lignes.
5. Choisissez le ou les jours pour lesquels les utilisateurs sélectionnées auront ce modèle de journée.
6. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur ENREGISTRER.

Voilà à quoi ressemblera votre planning hebdomadaire : 

Cependant, il ne sera visible dans l’agenda que si vous activez le planning hebdomadaire pour votre clinique.

🔹Activation du planning hebdomadaire

Pour activer le planning hebdomadaire, accédez au menu PARAMETRES > Cliniques du groupe.
Editez votre clinique en cliquant sur son nom ou sur le petit crayon en bout de ligne. 
Dans l’onglet GENERAL vous pouvez choisir le planning que vous voulez utiliser. Puis cliquez sur ENREGISTRER.

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