Ces paramétrages sont à effectuer sur votre compte de production (= compte définitif) du type “votreclinique.vetupmanager.com”.

En cas de doute, n’hésitez jamais à nous demander davantage de précisions.

• Menu paramètres
  • Clinique du groupe
    • Bien préciser les coordonnées et informations de la clinique.
    • Faire certifier l’adresse mail de la clinique.
  • Coordonnées de facturation
    • Indiquer les coordonnées de facturation de la clinique pour un remplissage correct des en-têtes des factures. 
  • Gestion des utilisateurs
    • Créer les différents utilisateurs du compte et possibilité de créer un utilisateur de type agenda si besoin.
    • Préciser pour chaque utilisateur ses préférences pour l’agenda.
    • Préciser pour chaque utilisateur ses préférences pour la page d’accueil.
    • Enregistrement d’un mot de passe pour chaque utilisateur (et d’un code PIN si la connexion par code PIN est utilisée pour un changement rapide d’utilisateur).
    • Précision des droits des différents utilisateurs par l’administrateur général.
  • Paramètres généraux
    • Paramétrage au démarrage du logiciel Vetup.
    • Ajout de votre logo dans PARAMETRES > Paramètres généraux.
    • Lien avec la (ou les) centrale(s) d’achat avec la(les)quelle(s) travaille la clinique.
    • Précision des numéro client et mot de passe de la clinique dans CATALOGUE > Centrale d’achat-Fournisseur.
  • Types de RDV dans l’agenda
    • Création des différents types de RDV (chirurgie, référé, consultation, vaccination, suivi, …) et du temps associé par défaut à chacun de ces types de RDV.
  • Catégories de tâches, catégories de fichiers attachés et TAGS.
    • Précision des différentes catégories de tâches, de fichiers attachés (radio, résultats d’analyses externes, photos, images, …) et des divers tags que vous utiliserez dans vos fiches clients.
    • Communication interne et gestion des tâches.
    • Fichiers attachés à une visite.
    • Associez un TAG à un animal ou à un client.
  • Email/SMS
    • Créer les modèles de SMS et courriels que vous souhaitez utiliser pour vos confirmations de RDV, rappels de RDV, envoi de facture, envoi de devis et les paramétrer dans la section PARAMETRES email ou PARAMETRES SMS pour les enregistrer comme message envoyé par défaut pour chacun de vos types d’envoi.

• Modèles
  Préparation des modèles qui seront utilisés ultérieurement sur votre compte.
  • Modèle d’examen clinique.
  • Modèles de comptes-rendus (certificats, fiche de conseils, comptes-rendus opératoires, certificat de cession chien, chat, contrat de soin, …).
  • Modèles de rappels que vous voulez envoyer pour les rappels lier à des actes (vaccins, …), à des produits (rappels liés à des antiparasitaires, …).
  • Modèles de SMS et d’emails que vous souhaitez utiliser pour vos différents envois et penser à paramétrer le modèle qui sera associé par défaut à vos envois de confirmation de RDV, de facture, de devis, …
    • Créer des modèles de SMS et les sélectionner comme texte par défaut pour les envois de mes différents messages SMS.
    • Associez un nom d’expéditeur aux envois de SMS par votre clinique.

• Catalogue
  Attention, seulement après validation avec l’équipe d’import.
  Si vous avez validé votre catalogue actes et/ou catalogues produits et après que celui-ci a été transféré sur votre compte définitif, alors, vous allez pouvoir travailler sur ces catalogues dans le compte définitif.
  • Catégories actes et produits.
    Création de catégories et sous-catégories d’actes et de produits plus précis si vous le souhaitez.
    • Créer des catégories et sous-catégories d’actes, de procédures.
    • Créer des catégories et des sous-catégories dans mon catalogue produits.
    • Marges appliquées à mes catégories et sous-catégories.
  • Actes
    • Association de certains produits à des actes (vaccin à un acte de vaccination, …)
    • Association de certains actes à des rappels automatiques (vaccination, …) et association à un modèle de rappel créé dans les modèles. Bien réfléchir aux protocoles vaccinaux et aux rappels associés à chaque acte de vaccination pour que tout soit prêt au démarrage avec le logiciel.
    • Lien de certains actes à des registres (puce électronique, passeport, …)
    • Cochez dans chaque acte de stérilisation que l’animal doit être noté comme stérilisé.
    • Cochez dans chaque acte indiquant qu l’animal est décédé que l’animal doit être noté décédé (incinértion, euthanasie, …).
    • Délivrance passeport : cochez dans votre acte délivrance passeport la case Registre délivrances passeport.
  • Produits
    • Création de rappels automatiques associés à certains produits et association à un modèle créé dans les modèles de rappels produits.
    • Préciser si on souhaite, pour un produit, la gestion des numéros de lot et dates d’expiration ou non
    • Lien de certains produits à un ou des registres.
    • Bien associer le vaccin rage utilisé à tous les actes incluant un vaccin rage pour une bonne tenue du registre et cocher la case saisie des dates de validité obligatoire dans votre produit utilisé pour la vaccination rage.
    • Même chose pour les stupéfiants pour vos anesthésies.
      
      
• Les analyseurs compatibles avec Vetup sont : Idexx, Abaxis (Zoetis) et Fuji.
• • • Si vous travaillez avec l’un de ces analyseurs, vous pouvez préparer votre catalogue d’analyses à l’avance.
    • Ensuite, sur simple demande de votre part, nous vous enverrons un devis pour la synchronisation entre Vetup et l’analyseur.
    • Dès la réception de votre accord, nous procéderons à la synchronisation et vous pourrez envoyer et recevoir les analyses depuis la fiche de l’animal.
  • Si vous utilisez un autre analyseur.
    • Vous pouvez préparer votre catalogue d’analyses afin de pouvoir les facturer.