Vous avez par défaut six modes de paiement disponibles sur votre compte Vetup : Chèque, Avoir, Espèces, Perte et Virement. Cependant vous pouvez ajouter d’autres modes de paiement sur votre compte, ou en supprimer.  Voici comment procéder.

 

🔹Ajouter un mode de paiement

Rendez vous dans PARAMÈTRES> Modes de paiement.

Cliquez sur NOUVEAU.

 

🔸Configurer un nouveau mode de paiement

Il est important de bien configurer chaque nouveau mode de paiement pour garantir une gestion correcte des transactions.

1. Désignation : obligatoire pour la configuration de votre paiement.
2. Case Avoir et Pertes

Ces deux cases permettent de gérer des situations particulières liées aux paiements :

• • Avoir
    À cocher si ce mode de paiement est destiné à gérer un avoir, c’est-à-dire un remboursement ou un crédit accordé à un client.
    Les montants saisis via ce mode seront correctement pris en compte comme remboursements dans les rapports et la comptabilité.
  • Perte
    À cocher si le paiement ne sera jamais récupéré (ex. : abandon de créance pour facture impayée).
    Le montant est alors comptabilisé comme une perte, ce qui permet de clôturer la facture sans fausser les comptes.

 

3. Case Paiement différé

Si cette case est cochée, ce mode de paiement permet d’indiquer une date d’encaissement autre que celle du jour, que ce soit dans le passé ou dans le futur.
Utile pour les paiements différés comme les virements, prélèvements ou règlements en plusieurs fois, cela permet à Vetup d’enregistrer le paiement tout en planifiant son encaissement.

Si la case est décochée, la date d’encaissement ne pourra pas être modifiée, et la case “encaissé” restera automatiquement cochée, comme sur la capture ci-dessous.

4. Cases Affichage

Elles permettent de choisir si vous souhaitez que les champs Banque, Émetteur et  Numéro de chèque soient visibles lors d’un règlement. En cochant la case correspondante, un numéro de chèque peut être rendu obligatoire pour valider un règlement avec le mode de paiement configuré.

5. Sélection du compte

Permet d’associer ce mode de paiement à un compte comptable spécifique ou à une entité de gestion. Indispensable pour une comptabilité structurée.

 

Pour finir, n’oubliez pas de cliquer sur ENREGISTRER afin de valider votre configuration.

Votre mode de paiement sera alors disponible dans la liste déroulante proposée lors d’un règlement.

 

🔹Supprimer un mode de paiement

Rendez-vous dans PARAMÈTRES > Modes de paiement.

Cliquez sur l’icône en forme de stylo en bout de ligne du mode concerné, puis cliquez sur SUPPRIMER.

⚠️ Si ce mode de paiement a déjà été utilisé pour des règlements, sa suppression ne pourra pas être finalisée.
Une pop-up vous informera alors qu’il est associé à un certain nombre de règlements.

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