Vous pouvez joindre au dossier d’un animal des fichiers de tout type : photos de chirurgie, résultats d’analyse, comptes rendus de confrères, etc.

 

🔹 Ajouter un fichier à une visite

Lorsque vous créez une consultation ou une vente, cliquez sur le bouton Fichiers attachés.

Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous pouvez, si vous le souhaitez :

1. Donner un nom à votre fichier.
2. Sélectionner une catégorie pour ce fichier (non obligatoire).

📌 Vous pouvez créer vos propres catégories dans PARAMÈTRES > Catégories de fichiers attachés.

Insérez votre fichier ou vos fichiers en cliquant dans la zone prévue (ou en les glissant-déposant dans cette zone).

⚠️ La taille maximale lors d’un ajout est de 15 Mo.
Pour ajouter d’autres fichiers au-delà de cette limite, enregistrez votre premier dépôt, puis recommencez une nouvelle importation (également limitée à 15 Mo).

Cliquez sur Enregistrer afin d’importer les fichiers.

 Après quelques instants, une bannière « Envoi terminé » vous confirme la bonne importation. La fenêtre se fermera automatiquement.

Une fois le ou les fichiers ajoutés, le bouton Fichiers attachés s’allume dans la consultation ou la vente pour indiquer qu’il contient des éléments.

 

🔹 Ajouter un fichier au dossier d’un animal

Vous pouvez également ajouter des fichiers directement au dossier d’un animal, sans les relier à une consultation spécifique.

Pour cela, ouvrez la fiche de l’animal.

Cliquez sur le bouton Actions et sélectionnez Ajouter un fichier attaché.

Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous pouvez définir :

1. La date (par défaut celle du jour).
2. Le nom du fichier (optionnel).
3. La catégorie du fichier (optionnelle).

📌 Vous pouvez créer vos catégories dans PARAMÈTRES > Catégories de fichiers attachés.

Insérez votre fichier ou vos fichiers en cliquant sur le bouton Sélectionner fichiers ou en glissant-déposant vos documents dans la zone prévue.
⚠️ La taille maximale par ajout est de 15 Mo.
Pour dépasser cette limite, enregistrez une première fois, puis ajoutez à nouveau les fichiers restants.

Cliquez sur Enregistrer pour importer les fichiers.
Une bannière « L’opération est un succès » confirme l’ajout. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre.

 

🔹 Visualiser tous les fichiers attachés d’un animal ou d’un client

Pour consulter les fichiers attachés d’un animal (qu’ils soient liés ou non à des consultations), rendez-vous dans la vue Historique.

Si le client possède plusieurs animaux et que vous souhaitez consulter tous les fichiers de ses animaux :

1. Cliquez sur le nom du client pour accéder à la vue historique globale.
2. Cliquez sur Fichiers attachés pour parcourir l’ensemble des fichiers des animaux de ce client.

Depuis cette vue Historique > Fichiers attachés d’un client, vous pouvez :

• Modifier le nom ou la catégorie du fichier en cliquant sur l’icône stylo.
• Supprimer un fichier en cliquant sur l’icône poubelle.

👉 Consultez également les tutoriels Faire du tri dans ses fichiers attachés et Formats de fichiers attachés.

---