Une facture est un document officiel, généré lors de la facturation des actes et/ou produits vendus à un client lors d’une consultation ou d’une vente. Elle récapitule les services réalisés, les montants dus et reprend les modalités de paiement s’il y en a. 

⚠️ Une fois la facture éditée, celle-ci se voit automatiquement attribuer un numéro unique. Ce numéro garantit la traçabilité comptable et légale du document, ce qui signifie qu’une facture ne peut pas être supprimée une fois créée.

Cependant, tant que la facture n’est pas clôturée, vous avez toujours la possibilité d’en modifier le contenu : vous pouvez ajuster les actes, les produits, les quantités, les dates ou encore les remises.
Dès que la facture est clôturée, elle devient définitive et aucune modification n’est alors possible.

Lorsque vous avez terminé l’ajout de vos actes et produits dans la consultation, cliquez sur le bouton FACTURE.

Vous accédez aux modalités de création de votre facture.

1. Vous pouvez modifier les informations qui seront reprises dans l’en-tête de votre facture : nom de client, date, site de facturation, etc …
2. Vous retrouvez vos lignes d’actes et de produits de votre consultation/vente. Ainsi que le total des montants HT, TVA et TTC (en fonction de votre paramétrage dans Paramètres Généraux >  Finances).
3. Vous pouvez ajouter un commentaire en saisie libre ou choisir un modèle de texte, qui aura été créé en amont.
4. Vous disposez de nombreuses actions possibles : Email au client, PDF, Imprimer …

Le bouton FACTURE change de couleur : cela signifie que la facture a été créée et qu’elle a dorénavant un numéro de facture.

Voici l’aperçu d’impression d’une facture reprenant les éléments mentionnés précédemment.

Toute correction d’une facture clôturée nécessite l’émission d’un avoir et/ou la création d’une nouvelle facture.

---