La fonction Tâches permet de créer, suivre et attribuer des tâches aux différents utilisateurs ou à l’ensemble du personnel de la clinique.

🔹 Consulter ses tâches

Par défaut, un widget dédié est présent sur la page d’accueil de votre session afin de visualiser rapidement les tâches à effectuer.

Vous pouvez cocher ou décocher la case “voir tous” pour ne voir que les tâches qui vous sont attribuées, ou au contraire l’ensemble des tâches de la clinique.
Nous verrons dans la section suivante comment régler ces vues selon vos préférences.

Dans ce widget, vous voyez uniquement les tâches du jour et celles en retard des jours précédents.

Pour chaque ligne de tâche, on voit la date d’échéance de la tâche (1) le titre (2) s’il y a des détails renseignés dans la description, une icône s’affiche (3). Vous pouvez alors survoler l’icône avec votre souris pour voir la description s’afficher en infobulle.

 

🔹 Créer une tâche

Rendez-vous dans le menu MÉDICAL > Gestion des tâches (A), soit par le menu latéral, soit par le raccourci du widget (B).

Dans ce menu, vous trouverez des filtres pour naviguer parmi la liste de tâches en cours ou terminées.
Cliquez sur NOUVEAU pour créer une tâche.

Vous pourrez ensuite remplir les informations suivantes concernant la tâche :

1. Date et heure de création (non modifiable).
2. Date d’échéance de la tâche.
3. Utilisateur ayant créé la tâche (non modifiable, session de l’utilisateur connecté).
4. Destinataire de la tâche : soit un utilisateur, soit non attribué.
5. Titre de la tâche, le plus explicite possible pour gagner du temps.
6. Catégorie de tâche (non obligatoire, voir section suivante).
7. Description détaillée et explications si besoin.
   

Cliquez sur Enregistrer pour rendre la tâche visible aux utilisateurs concernés.

 

🔹 Terminer une tâche

Les tâches peuvent être cochées une fois terminées, à la manière d’une to-do list, ce qui permet un suivi simple et rapide.

Cochez la tâche depuis votre widget : elle disparaîtra alors de la liste des tâches à faire.

Vous pouvez consulter les tâches terminées dans le menu MÉDICAL > Gestion des tâches, en filtrant les tâches terminées.

📌 Vous n’avez pas d’indication de la date à laquelle la tâche a été terminée. Vous ne voyez que la date d’échéance et la date de création (dans les détails de la tâche via l’icône en forme de stylo).

🔹 Choisir les tâches à afficher

Par défaut, les tâches visibles sont celles qui vous sont attribuées mais vous pouvez cocher la case “voir tous” pour voir la totalité des tâches à faire.

Si vous préférez voir par défaut toutes les tâches, sans avoir à cocher la case à chaque fois, vous pouvez régler cette préférence dans votre profil utilisateur.

Si vous disposez des droits nécessaires, rendez-vous dans Gestion des utilisateurs. Cliquez sur votre profil, puis dans l’onglet Préférences, cochez la case Afficher tous les utilisateurs pour la gestion des tâches si vous souhaitez consulter également les tâches des autres utilisateurs.

N’oubliez pas de cliquer sur Enregistrer pour que ces préférences soient appliquées.

🔹 Catégories de tâches

Vous pouvez créer autant de catégories de tâches que vous le souhaitez dans PARAMÈTRES > Catégories de tâches. Cela permet de filtrer plus efficacement les tâches. Ce champ n’est pas obligatoire, donc vous n’êtes pas obligé de créer des catégories.

Cliquez sur l’onglet NOUVEAU et saisissez le nom de la catégorie souhaitée.

Vous pouvez supprimer une catégorie même si elle est utilisée par une tâche.
Dans ce cas, la tâche concernée sera simplement sans catégorie (puisque ce champ est facultatif).

---