Vous avez la possibilité, pour vos consultations en dehors des horaires d’ouverture de la clinique, de paramétrer une majoration automatique du tarif des actes.
Cette augmentation est appliquée sur le PU HT client des actes.
L’option “Majoration de garde” est activable ou désactivable uniquement par l’équipe technique Vetup. N’hésitez pas à nous contacter si besoin.

🔹Paramètrages

Dès lors que cette option est activée, vous pouvez paramétrer cette majoration.
Depuis PARAMÈTRES > Paramètres généraux > Agenda, commencez par paramétrer vos Heures d’ouverture de la clinique. 

⚠️ Attention, il convient ici de paramétrer vos heures réelles d’ouverture : en cas de consultation créée en dehors de ces horaires, les majorations seront automatiquement activées.

Juste dessous, se trouve la section Service de garde (1), dans ce champ, il conviendra de renseigner le taux de majoration que vous souhaitez appliquer à vos actes ajoutés en consultation en dehors des horaires d’ouverture.

Une nouvelle colonne apparaîtra dans vos factures et devis si vous le souhaitez. Vous pouvez renommer cette majoration pour que la mention décidée apparaisse sur vos factures et devis (2).

👍 Votre majoration de garde est maintenant paramétrée. Dès lors qu’une consultation sera créée en dehors des horaires pré-établis, ceci sera effectué automatiquement. Pour les devis, vous aurez la possibilité de sélectionner ou non cette majoration.

 

🔹Établir une facture avec une majoration tarifaire

🤔 Ma clinique ferme à 19h. A 20h58 je reçois un patient pour une urgence. Je crée alors une consultation ayant automatiquement pour horaire l’heure de création de cette visite.

👉 Cette visite étant créée en dehors des horaires d’ouverture de ma clinique, tous mes actes facturés comportent automatiquement une majoration de 15%, comme paramétré en amont.

Cette majoration est visible sur la facture.

 

🔹Établir un devis avec une majoration tarifaire

🤔 Je souhaite établir un devis pour lequel les actes facturés seront effectués en dehors des horaires d’ouverture de la clinique.

Depuis l’écran de création d’un devis, je renseigne les actes à intégrer au devis puis je sélectionne ou non la Majoration.

Ces majorations seront visibles sur les devis.

👉 Si ce devis fait l’objet d’une consultation, après avoir cliqué sur GÉNÉRER VISITE, les majorations seront automatiquement renseignées sur vos lignes de facturation si elles ont été paramétrées sur le devis.

Il est possible de ne pas afficher la colonne Maj. % sur vos factures et devis. (👀 Voir tuto)

---