Enregistrez vos consultations, générez automatiquement vos comptes-rendus grâce à l’IA et retrouvez les directement dans Vetup.
Jusqu’à 2 heures gagnées par jour, une aide au diagnostique et un outil pensé pour s’adapter à votre pratique.

⚠️ La liaison VetAlly – Vetup est disponible uniquement pour les comptes Vetup Premium.

😉 Pour une utilisation optimale de VetAlly, un microphone est nécessaire.
Celui-ci peut être : 

• Celui présent par défaut sur votre ordinateur.
• Un microphone externe.
• Votre smartphone.

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Contactez-nous via le bouton support situé sur l’interface de votre compte Vetup si vous souhaitez activer la liaison entre Vetup et VetAlly.

🔹 Ajouter une licence VetAlly

Lorsque VetAlly est actif sur votre compte Vetup et que vous avez un compte ouvert sur VetAlly, ajoutez votre licence utilisateur depuis la GESTION DES UTILISATEURS > Gestion des utilisateurs > Sélectionnez la session utilisateur concernée > Licence > Ajoutez le mail qui vous permet de vous connecter à VetAlly.

 

🔹 Nouvel onglet de notifications

Lorsque la licence VetAlly sera renseignée dans la Gestion des utilisateurs, un nouvel onglet de notifications s’affichera.
Ce nouvel onglet de notifications affiche le lien vers un compte-rendu VetAlly si vous changez de page après avoir lancé l’envoi de son compte-rendu VetAlly jusqu’à l’examen médical de Vetup, par exemple.

 

🔹Accéder à VetAlly depuis une consultation

Depuis une consultation, vous disposez désormais d’un nouveau bouton en bas à droite de votre écran : VETALLY.
Cliquez sur ce bouton afin d’ouvrir un onglet vers VetAlly.

 

🔹 Accord de la transmission des données du client vers VetAlly

Lorsque vous utilisez ce service pour la première fois pour un client, vous devez d’abord autoriser la transmission des données personnelles du client concerné vers VetAlly.
Si votre client refuse cela, vous ne pourrez accéder à VetAlly.

📌 Ce nouveau type de consentements client, appelé  « Services partenaires », se trouve dans la popup de validation des consentements.
Il est possible de modifier ce consentement client à cet endroit si votre client change d’avis.

👀 Voir tutoriel : Configurer et gérer les consentements clients pour la protection des données (RGPD / GDPR / CASL)

 

🔹Enregistrer une consultation sur VetAlly

Après avoir cliqué sur le bouton VETALLY, et après l’accord de la transmission des données vers le service, un nouvel onglet s’ouvre avec Vetally.

Choisissez votre modèle de compte-rendu et lancez l’enregistrement en direct ou importez un audio pré-enregistré.
👀 Choisir son modèle de CR.

 

💡 Il est également possible d’enregistrer la consultation avec votre smartphone ou votre tablette ! 
Il faudra alors scanner le QR Code affiché.

😉 Vous pouvez mettre en pause et redémarrer l’enregistrement vocal si nécessaire.

👍 L’I.A fera le tri entre les informations médicales et les informations hors contexte lors de l’enregistrement et gardera uniquement le contenu pertinent.

 

Lorsque la consultation est terminée, arrêtez l’enregistrement de la consultation (carré rouge) pour que VetAlly commence à générer son compte-rendu médical de façon automatique.

✔️ VetAlly récupère les fichiers attachés de la consultation présente sur Vetup.
Ces fichiers ne sont pas visibles sur la page de l’enregistrement (dans la partie droite de VetAlly) appelée DOCUMENTS DE CONTEXTE.
En revanche, il sera possible de les retrouver par la suite dans l’onglet DOCUMENTS du compte-rendu médical de VetAlly.

 

🔹Transmettre le contenu de VetAlly à Vetup

Dès lors que le compte-rendu est généré côté VetAlly, il est possible de le transmettre à Vetup.
Pour cela, cliquez sur le bouton Transmettre CR médical présent en haut à droite de votre écran.

⚠️ Il est possible de transmettre plusieurs types de comptes-rendus : 
– Le compte-rendu médical : le plus détaillé et contenant des termes techniques et médicaux.
– Le compte-rendu archive : le plus synthétique = fiche médicale.
– Le compte-rendu propriétaire : plus pédagogique et vulgarisé.
👀 Comprendre les types de CR VetAlly

 

👍 Si une ou plusieurs informations sont erronées, vous pouvez tout à fait les modifier en cliquant sur Modifier avec la voix. Il suffira alors d’exprimer simplement votre erreur pour qu’elle soit corrigée.

 

Un message vous indique que le compte-rendu est bien arrivé dans la section Examen médical de Vetup.

 

L’onglet Notifications change de couleur, vous indiquant qu’une nouvelle notification est présente.
Le compte-rendu généré par VetAlly est bien arrivé dans l’examen médical Vetup.

Si vous le souhaitez, vous pouvez, par la suite, modifier cet examen médical et générer un compte-rendu à partir de ce dernier, comme habituellement sur Vetup.

 

👉 Si vous aviez déjà noté des informations dans l’examen médical Vetup, le compte-rendu de VetAlly sera ajouté en plus et les données saisies seront conservées. 

👍 Il est possible de corriger et de renvoyer, autant de fois que souhaité, le compte-rendu du côté de VetAlly et ainsi le renvoyer avec de nouvelles versions vers Vetup, la dernière version mise à jour sera gardée dans l’examen médical.

 

🔹 Astuce !

Vous pouvez importer le compte-rendu médical (le plus détaillé et contenant des termes techniques et médicaux) dans l’examen médical de Vetup.
Et effectuer un copier-coller du compte-rendu propriétaire (plus pédagogique et vulgarisé) directement dans un compte-rendu Vetup, afin de le transmettre à votre client et de garder une trace de celui-ci dans la visite de l’animal concerné.

 

🔹 Les petits + VetAlly

➕ Depuis l’interface VetAlly, paramétrez de zéro vos modèles de comptes-rendus ou modifiez les comptes-rendus présents et rédigés en collaboration avec des vétérinaires afin de les personnaliser.
👀 Créer son modèles de CR personnalisé.

➕ 👀 Enregistrer son échange téléphonique avec le propriétaire.

➕ 👀 Joindre des documents de contexte afin d’améliorer son CR. 

➕ Fonctionnalité Ctrl + K ou via l’onglet Vega : 
Vega est votre assistant IA sur VetAlly, accessible à tout moment en utilisant le raccourci Ctrl + K ou via l’onglet Vega.
Il a accès aux données de votre compte VetAlly et est là pour vous aider à retrouver une information, rédiger un document, envoyer un email ou répondre à vos questions en quelques secondes.
Vous pouvez par exemple lui demander de :
– Retrouver l’historique d’un patient ;
– Résumer un dossier médical ;
– Rédiger un compte rendu ou un email de suivi ;
– Réécrire ou améliorer un compte rendu existant ;
– Créer un modèle de compte rendu personnalisé ;
– Retrouver un document ou une information précise ;
– Préparer l’envoi d’un document à un confrère ou à un propriétaire.
Vega s’appuie uniquement sur les données de votre clinique disponibles dans VetAlly et sollicite systématiquement votre validation avant toute action ou modification.

 

👀 Retrouvez tous les tutoriels VetAlly ICI.

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