Si vous souhaitez créer un nouvel utilisateur sur votre compte Vetup, rendez-vous dans GESTION DES UTILISATEURS > Gestion des utilisateurs puis cliquez sur NOUVEAU.

 

🔹Onglet Général

Dans l’onglet Général, il conviendra de remplir au minimum le Nom de l’utilisateur (astérisque rouge = champ obligatoire).

Vous devrez également choisir la licence de ce nouvel utilisateur.

• Titre (1) 
• Nom (2) : obligatoire
• Prénom (3) 
• Code Externe (4) 
• Adresse, Code Postal, Ville, Pays, Dpt/Prov/Etat (5) 
• Code utilisateur (6) 
• Licence (7)
• Catégorie (8) 
• Rôle (9) 
• Email, Tél. fixe, Portable (10) 

 

🔹Onglet Paramètres

• N° d’ordre (1)
• Identifiant (2) : par défaut il est configuré comme ceci : première lettre du prénom de l’utilisateur + nom de famille complet. 
• Mot de passe, Ressaisir le mot de Passe (3)
• Code PIN (4) : 👀 Voir tuto : Changement rapide d’utilisateur par code PIN
• Domaines d’activité (5)  : 👀 Voir tuto : Gestion des domaines d’activité
• Signature pour les documents (6) : 👀 Voir tuto : Intégrer une signature manuscrite sur les comptes-rendus et ordonnances
• Adresse(s) IP autorisée(s) (7) : 👀Voir tuto : Limiter l’accès à Vetup par adresse IP
• Langue (8)
• Clinique par défaut (9) : À l’ouverture de Vetup par cet utilisateur, il sera automatiquement connecté à la clinique sélectionnée.
• Archiver (10) : 👀 Voir tuto : Archiver ou réactiver un utilisateur du logiciel Vetup

 

🔹Cliniques

Sélectionnez les sites de rattachement de ce nouvel user = cliniques dans lesquelles travaille cet utilisateur.

 

🔹Licences

Cet onglet vous permettra de renseigner les clés d’identification correspondant à des applications rattachées à Vetup.

 

🔹Agenda

Depuis cet onglet, il est possible de personnaliser l’affichage de l’agenda.

• Couleur (1) : associez une couleur à cet utilisateur pour distinguer à qui les rendez-vous sont attribués.
• Vue par défaut (2) : choisissez comment vous souhaitez que l’agenda s’ouvre (par jour, par semaine ou par mois). 
• Vue semaine (3) : lorsque l’agenda est ouvert en vue semaine, choisissez quel sera le premier jour affiché. 
• Afficher par défaut les colonnes par utilisateurs (4). 
• Couleurs par défaut (5) : choisissez si vous souhaitez voir apparaître la couleur des rendez-vous en fonction de l’utilisateur à qui est attribué ce rendez-vous ou voir la couleur des rendez-vous en fonction du type de rendez-vous.
• Utilisateur par défaut (6) : choisissez quels utilisateurs vous souhaitez voir apparaître sur l’agenda.
• Durée par défaut (minutes) (7) : paramétrer la durée par défaut de vos rendez-vous, cette durée reste modifiable pour chaque rendez-vous individuellement depuis l’agenda.
• Afficher dans l’agenda (8) : choisissez si cet utilisateur doit avoir ou non sa propre colonne dans l’agenda Vetup.
• Utilisateur coché par défaut dans l’agenda (9).

 

🔹Préférences

Privilégiez l’affichage de certaines informations plutôt que d’autres

• Accueil 
  • Afficher tous les utilisateurs pour la liste des rendez-vous.

• • Afficher tous les utilisateurs pour la salle d’attente.

• • Afficher tous les utilisateurs pour les tâches d’hospitalisation.

• • Afficher tous les utilisateurs pour les dernières consultations.

• • Afficher tous les utilisateurs pour la gestion des tâches.

 

• Widgets

Choisissez quels widgets vous souhaitez voir apparaître sur votre page d’accueil Vetup.

• • Rechercher Clients (1)
  • Rendez-vous du jour (2)
  • Salle d’attente (3)
  • Hospitalisation (4)
  • Dernières visites (5)
  • Tâches (6)
  • Stock à réapprovisionner (7)
  • Produits qui vont expirer (8)
  • Tâches Hospitalisation (9)
  • Actualités (11)
  • Mises à jour (12)
  • Réservations produits (10)

 

• Accès rapide
  • Afficher tous les utilisateurs pour la salle d’attente

• •  Afficher tous les utilisateurs pour les dernières visites

 

• Notifications
  • Notifier les nouvelles arrivées en salle d’attente

👀 Voir tuto : Être alerté lorsqu’un client entre en salle d’attente

 

🔹Droits 

Permet d’octroyer certains droits à l’utilisateur concerné.

👀 Voir tuto : Gestion des droits des utilisateurs

---