Dans Vetup, la fiche d’hospitalisation correspond à la liste des soins et tâches planifiés pour un animal hospitalisé. Depuis le module Hospitalisation, vous pouvez créer des actions à effectuer à des dates et heures précises, les assigner à un membre de l’équipe et les lier à des actes ou produits Vetup, facturables lors de la sortie de l’animal.

 🔹Étape 1 : Sélectionnez l’animal concerné

Commencez par sélectionner l’animal hospitalisé concerné par cette tâche à partir du menu déroulant central.

La fiche d’hospitalisation de l’animal s’ouvre : vous retrouvez alors les informations de la fiche animal et de la fiche du propriétaire, les tâches en cours, déjà programmées, et celles déjà réalisées.

 

🔹Étape 2 : Créez une tâche d’hospitalisation

Deux méthodes s’offrent à vous pour créer une tâche :

• Option A : Le bouton vert + Nouvelle Tâche
• Option B : En affichage Planning

Si vous êtes en mode d’affichage Planning vous pouvez cliquer directement sur un créneau horaire à la date désirée.

 

🔹Étape 3 : Configurez la tâche

Une fois la méthode choisie, une nouvelle fenêtre s’ouvre. Vous pourrez y détailler la tâche, fournir les indications nécessaires pour sa compréhension et préciser les instructions pour son exécution.

En complétant chaque ligne selon ces indications, vous pourrez configurer et enregistrer votre tâche avec précision.

 1. Sélectionnez l’animal concerné par la tâche à partir de la liste déroulante.
Indiquez la DATE de début, l’HEURE et les MINUTES.
Puis assignez un membre de l’équipe à l’aide du menu déroulant.
Il est possible de laisser la tâche comme Non assignée : tous les membres peuvent gérer la tâche.

2. La tâche est récurrente (case à cocher)

Cochez cette case si la tâche doit être répétée régulièrement sur une période définie (maximum 5 jours). En cochant cette option, vous aurez accès aux paramètres de récurrence.

Renseignez tout d’abord la date de la première tâche (1). Ensuite, renseignez la fréquence de la récurrence, sa durée puis les heures des récurrences (2).

 

3. La tâche est liée à un acte de votre catalogue Vetup, cochez cette case pour l’associer. Dans ce cas, la facturation sera automatique lors de la validation de la tâche : une ligne apparaîtra dans votre facture Vetup à la sortie de l’hospitalisation.
👀 Voir tutoriel : Facturer des soins réalisés dans le module hospitalisation

Si vous ne trouvez pas un acte dans la recherche, vérifiez dans votre catalogue que cet acte est bien disponible pour l’hospitalisation.

 

4. Associez la tâche à un produit Vetup
Si la tâche implique un produit, cochez cette case pour effectuer l’association.
Dans ce cas, la facturation sera automatique lors de la validation de la tâche (une ligne apparaîtra dans votre facture Vetup à la sortie de l’hospitalisation).
👀 Voir tutoriel : Facturer des soins réalisés dans le module hospitalisation

Vous ne pouvez pas ajouter un acte ET un produit dans la même tâche. Vous devez répéter la même opération pour chaque nouvel acte ou produit.

 

5. Tâche à ajouter
Par défaut, le nom de l’acte ou du produit du catalogue  est repris automatiquement comme nom de tâche. Cependant, vous pouvez modifier et  décrire clairement l’action à effectuer.

 

6. Catégorie
Sélectionnez une catégorie dans le menu déroulant qui correspond à la nature de la tâche (Divers, Soins, Injections, Comprimés).

 

7. Commentaire (facultatif)
Ajoutez ici des précisions ou instructions supplémentaires pour la réalisation de la tâche. Ce champ est utile pour clarifier ou donner des détails importants.

 

8. Récapitulatif de la tâche
Cette section affiche le résumé automatique de la tâche que vous avez paramétrée
« La tâche [xxx] va être créée en [x] fois » puis reprend ligne par ligne le jour, l’heure et la personne assignée.

 

9. Boutons Ajouter / Annuler
Cliquez sur ce bouton vert Ajouter pour enregistrer la tâche.

 

Après l’ajout de la tâche, lorsque vous revenez sur l’écran principal de l’animal, vous retrouvez la liste de toutes les tâches créées pour l’animal, composant sa fiche d’hospitalisation.

 

📌 Note

Si un animal a une fiche d’hospitalisation avec des tâches programmées ou terminées, le logo Fiche d’hospitalisation sera coloré dans la fiche de l’animal.

Vous pouvez cliquer sur ce logo pour accéder directement à la fiche d’hospitalisation de l’animal dans le module Hospitalisation (qui s’ouvrira dans un autre onglet).

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