L’Assistant IA Vetup est actuellement en version bêta. Vous pourriez rencontrer des bugs ou des comportements inattendus.
N’hésitez pas à nous envoyer vos retours et remarques.

Les analyses cliniques, transcriptions et analyses de documents peuvent prendre plusieurs minutes.

 

🔹Présentation générale

L’Assistant IA Vetup est un outil d’intelligence artificielle conçu pour vous accompagner dans votre pratique vétérinaire quotidienne.

Il propose quatre applications :

• 💬 Conversation : Posez des questions vétérinaires générales ou obtenez des conseils sur une visite.
• 🩺 Analyse clinique : Générez une analyse complète au format SOAP à partir des données de la visite.
• 📄 Documents : Analysez les documents attachés (résultats de laboratoire, imageries, etc.).
• 🎤 Transcription : Enregistrez et transcrivez vos consultations.

L’assistant s’adapte automatiquement à vos préférences (unités de mesure, format de date, langue) pour personnaliser ses réponses.

👍 Chaque utilisateur Vetup dispose de son propre Assistant IA. Vos conversations, analyses, transcriptions et paramètres sont personnels et ne sont pas partagés avec les autres utilisateurs, même ceux de votre clinique.

⚠️ L’Assistant IA est un outil d’aide à la décision. Il ne remplace ni votre expertise professionnelle ni votre jugement clinique. Vous restez seul responsable de toutes les décisions cliniques.

 

🔹Paramètres

Vous pouvez accéder aux paramètres de l’Assistant IA via l’icône ⚙️dans le menu de navigation.

 

🔸Apparence

• Thème

Personnalisez l’apparence de votre Assistant IA avec de nombreux thèmes clairs ou foncés.

 

• Taille de l’interface

Compact : Éléments plus petits, plus de contenu visible.
Standard : Taille par défaut.
Grand : Éléments plus grands pour l’accessibilité.

 

• Audio

Activer ou désactiver Relire avant l’envoi : Revoir et modifier le texte transcrit avant envoi (saisie vocale).

 

• Application au démarrage

Ce paramètre définit l’application qui s’ouvre automatiquement lorsque vous cliquez sur l’icône Assistant IA dans la barre de menu.

→ Sans visite ouverte :

• • Afficher le menu de sélection.
  • Aller directement à Conversation.

→ Avec visite ouverte :

• • Afficher le menu de sélection.
  • Aller directement à Conversation, Analyse, Documents ou Transcription.

 

• Informations contextuelles automatiques

L’assistant utilise automatiquement vos préférences Vetup :

• • Unités de mesure : kg/lbs, cm/pouces
  • Format de date : selon votre région
  • Langue : langue de l’interface
  • Clinique : nom, ville, pays, fuseau horaire
  • Clinicien : votre nom et rôle

 

🔹Premiers pas

🔸Ouvrir l’Assistant IA

Pour ouvrir l’Assistant IA, cliquez sur l’icone ASSISTANT IA présent dans la barre d’outils principale.

Vous pouvez également accéder aux différentes applications depuis la barre latérale droite d’une page de consultation.

 

🔸Première utilisation

Lors de votre première utilisation, vous devrez accepter les conditions d’utilisation :

• Outil d’aide à la décision : L’assistant est un outil complémentaire, pas un remplacement de votre expertise.
• Responsabilité professionnelle : Vous restez responsable de toutes les décisions cliniques.
• Précision et limites : L’IA peut produire des erreurs ou des informations incomplètes.
• Confidentialité : Vos données sont traitées conformément aux réglementations en vigueur.

 

🔸Disponibilité de l’ASSISTANT IA selon le contexte

 

🔸Indicateurs visuels dans Vetup

Depuis une visite, les différents boutons de l’ASSISTANT IA changeront de couleur si des données existent pour cette visite.

 

🔹Application : CONVERSATION

🔸Fonctionnement

L’application Conversation vous permet d’échanger avec l’assistant comme vous le feriez avec un collègue, soit en : 

• Mode général : Questions vétérinaires générales, sans lien avec une visite.

• Mode visite : Questions en contexte, utilisant les données de la visite en cours.

Tapez votre question dans la zone de texte en bas de l’écran, puis appuyez sur Entrée. L’assistant IA répond en quelques secondes.

Vous pouvez également dicter vos questions en cliquant sur l’icône microphone. 
Pour cela, cliquez sur le microphone pour démarrer, parlez clairement et cliquez à nouveau sur le microphone pour arrêter la dicter.
Votre message est transcrit et modifiable avant envoi si l’option est activée.

 

🔸Widget

Depuis le widget application CONVERSATION :

• Barre latérale gauche (1) : Historique de toutes vos conversations.
• Bouton « Nouveau chat » (2) : Démarrer une nouvelle conversation.
• Menu « ⋮ » (3) sur chaque conversation :
  • Renommer : Donner un nom explicite.
  • Supprimer : Supprimer la conversation.

💡 Les conversations liées à une visite sont marquées avec le numéro de visite.

💡Plus votre question est détaillée, meilleure sera la réponse.
L’assistant répond mieux aux questions ciblées.
En mode général, mentionnez l’espèce, l’âge et les symptômes (en mode visite, le contexte est automatique).

 

🔹Application ANALYSE CLINIQUE

🔸Fonctionnement

L’application Analyse clinique génère une évaluation complète du cas au format SOAP (Subjective, Objective, Assessment, Plan).

L’analyse utilise toutes les informations disponibles :

• Données du patient (signalement, historique).
• Motif de consultation.
• Examens cliniques.
• Résultats de laboratoire.
• Transcriptions de consultation.
• Résultats d’analyse de documents (si une analyse de documents a été effectuée au préalable).

📌 Les documents attachés dans Vetup ne sont pas analysés automatiquement. Pour que leurs résultats soient utilisés dans l’analyse clinique, lancez d’abord une analyse de documents via l’application Documents.

Depuis une visite, cliquez sur Analyse. 

Puis cliquez sur Analyser.

La progression de l’analyse est affichée en temps réel.

 

📌 Structure des résultats au format SOAP :

Chaque diagnostic inclut : 

• Nom et clarification éventuelle.
• Niveau de confiance (0-100%).
• Éléments en faveur : preuves issues de l’examen.
• Éléments contre : contradictions éventuelles.
• Prise en charge suggérée.
• Pronostic estimé.

📌 Le diagnostic retenu est mis en évidence. Les diagnostics avec moins de 10% de confiance ne sont pas affichés.

Le niveau d’urgence est également indiqué.

Les alertes critiques sont signalées par un bouton flottant.

 

🔸Widget

Depuis le widget application ANALYSE :

• Barre latérale gauche (1) : Historique de vos analyses.
• Bouton « Nouvelle analyse » (2) : Lancer une nouvelle analyse.
• Icône « corbeille » (3) : Supprimer une analyse.

📌 Si les données du patient changent après une analyse, un message vous en informe. Relancez l’analyse pour obtenir une version à jour.

💡Plus les informations sont complètes, plus l’analyse sera pertinente.
Les résultats de laboratoire enrichissent l’analyse.
Utilisez les transcriptions, elles apportent un contexte précieux.
Soyez précis sur les valeurs mesurées (température, poids, etc.).

 

🔹Application DOCUMENTS

🔸Fonctionnement

L’application Documents analyse les fichiers attachés à la visite (résultats de laboratoire, radiographies, rapports, etc.).

Depuis une visite, accédez à l’application Documents.

Sélectionnez les documents à analyser (jusqu’à 10 documents de 15Mo maximum en simultané) et cliquez sur Analyser document.

L’analyse est présentée en trois onglets :

• Résumé
  • Vue d’ensemble des documents analysés
  • Points clés identifiés
  • Synthèse globale
• Patterns
  • Profils cliniques reconnus (ex : profil hépatique, leucogramme inflammatoire)
  • Niveau de confiance pour chaque pattern
  • Corrélations entre plusieurs résultats
• Résultats
  • • Valeurs anormales détectées
    • Test concerné (ex : ALT, Créatinine)
    • Valeur mesurée avec unités et référence
    • Niveau de sévérité : normal, léger, modéré, marqué, critique
    • Signification clinique
    • Document source

 

🔸Widget

Depuis le widget application DOCUMENTS :

• Barre latérale gauche (1) : Historique de vos analyses de documents
• Bouton « Nouvelle analyse » (2) : Lancer une nouvelle analyse
• Menu « ⋮ » (3) : Supprimer une analyse

💡 Assurez-vous que les documents sont nets et lisibles.
Valeurs de référence : Elles aident l’interprétation.
Regroupez vos documents : Une analyse transversale est plus efficace.

 

🔹Application TRANSCRIPTION

🔸Fonctionnement

L’application Transcription enregistre vos consultations et les transcrit automatiquement.

Depuis une visite, cliquez sur Transcription. 

Cliquez sur Démarrer pour commencer l’enregistrement.

Puis cliquez sur Arrêter pour stopper l’enregistrement.

🧐 Vérifiez que votre microphone fonctionne avant de commencer. Si aucune parole n’est détectée, l’enregistrement sera automatiquement supprimé.

Après l’enregistrement, la transcription passe par plusieurs étapes :

1. Transcription brute : Conversion audio → texte.
2. Nettoyage IA : Suppression des tics de langage, hésitations, répétitions.
3. Identification des intervenants : Attribution automatique (vétérinaire, propriétaire, etc.).
4. Génération de titre : Création automatique d’un titre descriptif.

Plusieurs onglets sont disponibles : 

• Transcription brute (1) : Texte original.
• Résultats de nettoyage (2) : Modifications effectuées par l’IA.
• Transcription finale (3) : Version nettoyée et structurée.
• Résumé (4) : Généré en cliquant sur « Résumer ».

😉 Avant de cliquer sur « Résumer », prenez le temps de valider et corriger la transcription. Une transcription corrigée produit un meilleur résumé.

Vous pouvez :

• Éditer le texte : Corriger les erreurs.
• Supprimer des segments : Retirer les passages non pertinents.
• Modifier les intervenants : Personnaliser l’identification des locuteurs.

Cliquez sur Résumer pour :

• Générer un résumé de la consultation.
• Verrouiller automatiquement la transcription.

Une fois le résumé généré, vous pouvez :

• Modifier le résumé manuellement.
• Réinitialiser pour revenir à la version générée par l’IA.
• Déverrouiller pour pouvoir modifier à nouveau la transcription (qui n’est plus modifiable après verrouillage).

⚠️ Le déverrouillage d’une transcription supprime le résumé généré.

 

🔸Widget

Depuis le widget Transcription : 

• Barre latérale gauche : Historique de vos transcriptions.
• Bouton « Nouvelle transcription«  : Démarrer un nouvel enregistrement.
• Menu « ⋮ » :
  • Renommer : Donner un nom explicite.
  • Supprimer : Supprimer la transcription.

💡 Réduisez le bruit ambiant.
Évitez de parler en même temps que le propriétaire.
Utilisez un microphone de qualité : Améliore significativement les résultats.
Corrigez avant de résumer : Une transcription corrigée produit un meilleur résumé.

---

 

🔹Questions fréquentes

🔸Général

→ L’assistant peut-il remplacer mon diagnostic ?

Non. L’Assistant IA est un outil d’aide à la décision. Votre jugement clinique reste primordial. L’IA peut parfois fournir des informations incorrectes ou incomplètes — validez toujours ses suggestions.

→ Mes données sont-elles sécurisées ?

Oui. Toutes les communications sont chiffrées et traitées de manière confidentielle. Seuls vous avez accès à vos données.

→ Dans quelle langue fonctionne l’assistant ?

L’assistant utilise la langue configurée dans votre profil Vetup pour l’interface, les données et les résultats générés.

→ Puis-je utiliser l’assistant pour les urgences ?

L’assistant n’est pas conçu pour les urgences vitales. En situation critique, fiez-vous à votre expertise et contactez les services d’urgence appropriés.

→ Pourquoi les boutons de l’IA sont-ils grisés ?

Les boutons sont temporairement désactivés pendant la vérification des données. Ils redeviennent actifs une fois le chargement terminé.

 

🔸Analyse clinique

→ Pourquoi l’analyse prend-elle du temps ?

L’analyse se déroule en plusieurs étapes pour garantir la qualité. Elle peut prendre plusieurs minutes selon la complexité du cas. L’affichage progressif vous permet de voir les résultats au fur et à mesure.

→ Que faire si un diagnostic attendu n’apparaît pas ?

Seuls les diagnostics avec au moins 10% de confiance sont affichés. Si un diagnostic important n’est pas proposé, faites-le nous remonter via le support Vetup.

→ Puis-je relancer une analyse après modification ?

Oui. Chaque analyse utilise les données disponibles au moment du lancement.

 

🔸Transcription

→ Comment corriger une erreur de transcription ?

Utilisez la fonction d’édition pour modifier le texte ou réattribuer un segment à un autre locuteur.

Conversations

→ Mon historique est-il sauvegardé ?

Oui. Vos conversations sont accessibles depuis la barre latérale gauche. Celles liées à une visite sont marquées avec le numéro de visite.

→ Puis-je supprimer une conversation ?

Oui, via le menu « ⋮ » (trois points) sur chaque conversation.

 

🔸Version bêta

→ Pourquoi l’assistant est-il en version bêta ?

Nous développons l’Assistant IA en collaboration avec vous. La bêta nous permet de tester en conditions réelles et d’adapter l’outil à vos besoins.

---