Lors de la sortie d’un animal hospitalisé, il est possible de facturer automatiquement la durée de son hospitalisation.

 

🔹Principe de la facturation automatique

La facturation des frais d’hospitalisation se fait uniquement lors du clic sur le logo en forme de lit, permettant de sortir l’animal de l’hospitalisation. Ainsi, toute sortie doit obligatoirement passer par ce bouton.

📌 Les frais d’hospitalisation ne peuvent pas être facturés via le bouton Facture hospit du panier, ce bouton étant réservé aux tâches.

 

🔹Sortie d’hospitalisation

Lorsque vous cliquez sur le bouton de sortie, deux situations peuvent se présenter :

• Cas 1 : une ou plusieurs tâches non facturées sont encore en attente.
  Dans ce cas, en cliquant sur Facturer, Vetup ajoutera au panier les actes et produits listés ainsi que les frais d’hospitalisation.
  

• Cas 2 : toutes les tâches ont déjà été facturées grâce au bouton Facturer hospit.
  Vous verrez alors uniquement la pop-up Sortie d’hospitalisation.
  En cliquant sur Facturer, Vetup ajoutera uniquement les frais d’hospitalisation au panier.

 

Si vous ne voulez pas utiliser cette facturation automatique de frais d’hospitalisation, cliquer sur Ne pas facturer lors de la sortie d’hospitalisation.

 

🔹Comment se fait la facturation ?

Par défaut, chaque compte Vetup contient un acte système nommé Journée d’hospitalisation.
C’est cet acte qui est utilisé pour la facturation des frais d’hospitalisation, au prorata du temps passé entre l’entrée et la sortie du module Vetup Hospitalisation.

💡 Si vous souhaitez utiliser cette facturation automatique, pensez à définir le prix de l’acte Journée d’hospitalisation dans votre catalogue d’actes.

 

🔹Exemple de calcul au prorata

Lors de la sortie, l’acte Journée d’hospitalisation sera ajouté automatiquement au panier.

 La quantité sera calculée au prorata du temps d’hospitalisation, car le prix défini correspond à l’acte Journée d’hospitalisation correspond à 24 heures d’hospitalisation

→ Dans cet exemple ci-dessus, l’animal est resté du 13 octobre à 17 h au 14 octobre à 11 h, Vetup a donc calculé automatiquement un prorata de quantité.

Les dates et heures d’entrée et de sortie sont automatiquement inscrites dans le détail de la facture de cet acte et seront donc visibles sur la facture finale.

📌Si l’affichage de ces détails ne correspond pas à votre choix, avant d’éditer votre facture, cliquez sur l’acte Journée d’hospitalisation dans votre panier, puis modifiez ou supprimez les informations présentes dans la section Détail affiché sur la facture.

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