Pour déconditionner un produit, rendez-vous dans la fiche du produit concerné en cliquant sur CATALOGUE > Liste des Produits.

Puis sélectionnez le produit que vous souhaitez déconditionner.

Prenons pour exemple le Clavaseptin 250mg. Celui-ci est vendu par boite de 100 comprimés et je souhaite le vendre par plaquette de 10 comprimés.

• Je déconditionne en : 10 plaquettes de 10 comprimés.
• Unités : plaquettes (j’aurais pu noter “ comprimés”  si j’avais choisi de déconditionner un produit en comprimés ou en “ml” pour un produit injectable).
• Le prix à l’unité s’ajuste automatiquement.

Je remplis ensuite, dans l’onglet Stock, les champs correspondant au stock dans l’unité que je viens de choisir, à savoir en plaquettes.

• Stock :  il correspond au stock que j’ai actuellement dans ma clinique.
• Seuil réappro :  c’est la quantité de stock qui va déclencher un réapprovisionnement. Lorsque mon stock est égal ou inférieur à cette valeur, le programme va automatiquement proposer ce médicament dans les produits à recommander de ma future commande (Produit à réapprovisionner). 
  • Ici, j’ai un stock de 9 plaquettes de 10 comprimés.
  • Le seuil de réapprovisionnement est de 3 plaquettes de 10 comprimés.
    • Mon stock est supérieur au seuil de réapprovisionnement. S’il avait été inférieur au seuil de réapprovisionnement, dans ma prochaine commande, le Clavaseptin apparaîtrait dans les produits à réapprovisionner.
• Le stock souhaité correspond à ce que j’aime avoir en stock dans ma clinique.
  •  La quantité à recommander sera effectivement calculée en fonction de cette valeur.

Toutes les valeurs de stock sont à indiquer dans la valeur unité choisie (Ici “Plaquette”) mais le calcul par le programme de quantité à réapprovisionner se fera lui en “Boîte de 100 comprimés”.

🧐 Si vous déconditionnez un produit, pour bien tenir compte de votre déconditionnement et plus de clarté sur vos facturations, nous vous conseillons de modifier la quantité dans le nom de ce produit.

Exemple :

Lors de la sélection dans le catalogue du Clavaseptin, les boîtes contiennent 100 comprimés. Le produit s’appelle Clavaseptin 250 MG BT 100 CP.

Sur la facture, il sera noté : Clavaseptin 250 MG 1 PQ de 10 CP. au lieu de Clavaseptin 250 MG BT 100 CP. et il sera plus facile pour le client de comprendre qu’il a payé une plaquette de 10 comprimés et non une boîte de 100 comprimés. 

Si vous le déconditionnez en plaquettes, modifiez le nom pour Clavaseptin 250 MG 1 PQ de 10 CP.

Lors de vos facturations, lorsque vous vendez ce produit, votre stock disponible sera affiché entre parenthèses dans le listing du module de recherche rapide.
Ici, il est indiqué 9 unités en stock soit 9 plaquettes de 10 comprimés.

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