Vous pouvez paramétrer des activités du planning à partir des types de rendez-vous déjà existants dans votre agenda ou indépendamment comme vous l’explique ce tutoriel. Ce dernier vous explique également comment utiliser la case disponible présente à côté de chacun des types d’activité.

Vos types de rendez-vous sont à paramétrés depuis PARAMETRES > Type de RDV de l’agenda.
Puis, depuis PARAMETRES > Activités de planning, paramétrez vos activités de planning. 

 

🔹Reprendre les types de RDV de l’agenda : Copier les activités depuis l’agenda 

En cliquant sur le bouton COPIER LES ACTIVITÉS DEPUIS L’AGENDA, vous récupérez automatiquement les intitulés des types de rendez-vous paramétrés depuis PARAMÈTRES > Type de RDV de l’agenda, et ceux-ci sont ajoutés en tant qu’activités de planning.

 

🔹Créer de nouvelles activités de planning

Si vous souhaitez créer une nouvelle activité de planning, cliquez sur NOUVEAU. 
Une ligne sera alors automatiquement ajoutée.

1. Cliquez sur le carré de couleur pour modifier la couleur de l’activité de planning, en sachant que cette couleur aparaitra également sur votre agenda en transparence.
2. Renseignez le nom de votre activité de planning.
3. Cochez la case Disponible si l’utilisateur sera disponible lorsque cette activité sera présente dans l’agenda (= utilisateur disposé à recevoir en rendez-vous : consultation, chirurgies, …). Décochez la case Disponible si l’utilisateur sera indisponible lorsque cette activité sera présente dans l’agenda (= utilisateur non disposé à recevoir en rendez-vous : congés, absence, …).
4. Cliquez sur le petit crayon au bout de la ligne pour modifier une activité de planning déjà existante.
5. Cliquez sur l’icône “Corbeille” au bout de la ligne pour supprimer une activité de planning.
   ⚠️Si une activité de planning est supprimée depuis cette fenêtre, elle sera également supprimée depuis le planning et l’agenda !

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