Vous pouvez créer un planning tenant compte des jours et horaires de présence ou absence des différents utilisateurs du compte Vetup de votre clinique.
Vous pouvez également préciser que certains horaires seront dédiés à telle ou telle activité (chirurgie, consultations spécialisées, urgences, …).
Pour créer les différents types d’activités de planning, nous vous conseillons, avant toute chose, de visionner ce tutoriel : 👀 Paramétrer les activités de planning.

Pour commencer les paramétrages, rendez-vous dans MEDICAL > Planning.
Sélectionnez la vue (1) avec laquelle vous souhaitez effectuer les paramétrages : ceci n’aura pas d’incidence directe sur votre planning, il s’agit simplement ici d’un confort visuel, de praticité lors de vos paramétrages.
Sélectionnez également pour quel Type d’utilisateur (2) vous souhaitez effectuer ces paramétrages, ainsi que l’utilisateur concerné si nécessaire (3).

Puis, cliquez sur le créneau pour lequel vous souhaitez paramétrer une activité de planning.

1. Toute la journée : Sélectionnez si cette activité de planning doit durer toute la journée, comme une absence par exemple.
2. Type d’utilisateur : Sélectionnez le type d’utilisateur concerné par ce paramétrage.
3. Utilisateur : Sélectionnez l’utilisateur concerné par ce paramétrage.
4. Début : Saisissez l’heure de début de cette activité de planning, dans le cas où elle ne dure pas toute la journée (1).
5. Fin : Saisissez l’heure de fin de cette activité de planning, dans le cas où elle ne dure pas toute la journée (1).
6. Activité : Sélectionnez l’activité de planning (à paramétrer au préalable).
7. Activité récurrente : Cochez la case si cette activité de planning doit être récurrente.
8. Fréquence : Renseignez la fréquence à appliquer à cette activité de planning.
9. Nombre d’événements : Renseignez le nombre de fois où cette récurrence doit être programmée ou saisissez la date de fin de la récurrence (10).
10. Date de fin de la récurrence : Saisissez la date de fin de la récurrence ou renseignez le nombre de fois où cette récurrence doit être programmée (9).
11. Seulement le(s) : Sélectionnez les jours où la ou les récurrences doivent avoir lieu.
12. Liste et exceptions : Décochez les dates pour lesquelles ces récurrences ne doivent pas avoir lieu.
13. ENREGISTRER.

Les activités de planning seront visibles sur le planning mais aussi par transparence sur l’agenda.

Si une activité de planning est définie comme non disponible (case « Disponible » décochée), un message s’affiche lorsqu’on essaie de prendre un rendez-vous sur un créneau concerné, pour signaler que l’utilisateur n’est pas disponible.

Cette alerte est uniquement informative : il reste possible de fixer un rendez-vous si nécessaire.
📌 Il existe également un autre type de planning permettant de définir des journées types pour chaque utilisateur. Pour en savoir plus, consultez le tutoriel : 👀 Utiliser le planning hebdomadaire.

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