Intégré à Vetup, SmartCapture analyse vos dossiers cliniques par rapport aux factures pour identifier les actes manquants, détecter les pertes de revenues et indiquer où une action est nécessaire.

🔹Mise en place de l’abonnement

Depuis la barre des raccourcis, cliquez sur le logo APPLICATIONS puis sur NOVA VET.

 

Une fenêtre s’ouvre, les informations de votre structure sont automatiquement renseignées.
Renseignez votre Devise ainsi que l’Utilisateur administrateur.
⚠️ L’utilisateur administrateur doit obligatoirement avoir une adresse mail renseignée depuis sa fiche utilisateur.

Sélectionnez ensuite le Service SmartCapture en cochant la case correspondante.

Le Prix de l’abonnement est automatiquement mis à jour en fonction du nombre de licences utilisateurs vétérinaires présentes sur votre compte Vetup.

📌 Le prix de l’abonnement est fixe au delà de 4 vétérinaires actifs. 
Par exemple, si votre compte Vetup dispose de 5 ou de 10 licences vétérinaires actives, le tarif appliqué sera identique.

 

Pour mettre en place l’abonnement il conviendra d’accepter les conditions d’utilisation des services Nova Vet.

Cliquez ensuite sur S’ABONNER.

😉 Il est également possible d’effectuer un essai gratuit de SmartCapture. Cet essai vous permettra d’analyser une fois vos données.

 

🔹Lancer un audit

Depuis les STATS, cliquez sur SmartCapture.

 

Sélectionnez la période de votre audit, 3 mois maximum, puis cliquez sur LANCER L’AUDIT.
📌 Une durée de 1 à 3 mois est recommandée pour une analyse approfondie.

 

SmartCapture s’ouvre dans un nouvel onglet et commence immédiatement l’analyse : notes cliniques aux actes facturés correspondants afin d’identifier les anomalies.

L’algorithme de SmartCapture analyse toutes les consultations sur la période sélectionnée, en comparant les notes cliniques aux actes facturés correspondants afin d’identifier les anomalies.

Chaque acte potentiellement non facturé est signalé pour vérification. Vous pouvez l’accepter ou le considérer comme « faux-positif » s’il existe une raison valable pour laquelle il n’a pas été facturé.

 

Visualisez quels actes sont le plus souvent oubliés, qui en oublie le plus, et quel est l’impact sur le chiffre d’affaires de votre clinique.

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