Découvrez à quoi sert la case Gestion des lots dans la fiche produit et quelles sont ses conséquences lorsqu’elle est cochée ou non.

Dans Catalogue > Liste des produits, ouvrez un produit à paramétrer et rendez-vous dans l’onglet Stock.
Vous y trouverez la case Gestion des lots.

📌 Par défaut, lorsque vous créez un nouveau produit ou que vous importez un produit depuis une centrale liée à Vetup, la case Gestion des lots est cochée.

 

🔹 Case cochée

🔸 Lors de la facturation

Le produit comportera un logo code-barre visible en bout de ligne lorsque vous l’ajoutez dans le panier de facturation.
Ce code-barres symbolise le renseignement du numéro de lot et de la date d’expiration du produit.

• Lorsque le code-barres est rouge, les informations ne sont pas encore renseignées.
• Une fois ces informations saisies, le code-barres devient vert.
  
  

👀 Voir le tutoriel : ENREGISTRER UN NUMÉRO DE LOT ET UNE DATE D’EXPIRATION

 

🔸 Lors de la réception de commande

Dans une commande que vous vous apprêtez à réceptionner, les produits avec gestion des lots afficheront un code-barres rouge, indiquant qu’il faudra renseigner le numéro de lot et la date d’expiration pour valider la réception.
Une fois ces données remplies, le code-barres passe au vert.

👀 Consultez les tutoriels sur la réception de commande selon votre centrale d’achat.

⚠️ Important :
Si vous ne renseignez pas ces informations pour un produit dont le code-barres est rouge, l’entrée du produit ne sera pas enregistrée dans le registre de stock.

🔸 Lors d’un ajustement manuel de stock

La fenêtre d’ajustement comportera les champs numéro de lot et date d’expiration, vous permettant :

• soit de sélectionner un lot existant,
• soit d’en créer un nouveau.
  

👀 Voir le tutoriel : AJUSTER LE STOCK D’UN PRODUIT

🔸 Dans la Gestion du stock

Dans Catalogue > Gestion du stock, la présence du logo code-barres gris indique que la gestion des lots est activée pour le produit.

 

🔹 Case non cochée

Si la case Gestion des lots n’est pas cochée, vous ne pouvez pas enregistrer de numéro de lot ni de date d’expiration pour ce produit.
De plus, depuis la fiche du produit, vous ne pourrez plus accéder à la fenêtre d’ajustement de stock.

 L’ajustement sera alors possible directement dans le champ Stock, sans passer par la fenêtre d’ajustement.

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