VetAlly est un service de génération de comptes-rendus assistés par IA à destination des consultations des vétérinaires.
Cela permet de générer le contenu d’une consultation sur VetAlly et de transmettre ensuite le résultat dans Vetup.

👍 Contactez-nous via le bouton support situé sur l’interface de votre compte Vetup si vous souhaité activer ce service et recevoir un devis personnalisé.

🔹Ajouter une licence VetAlly

Lorsque VetAlly est actif sur votre compte Vetup et que vous avez un compte ouvert sur VetAlly, il convient d’ajouter votre licence utilisateur depuis la Gestion des utilisateurs.

Pour cela depuis GESTION DES UTILISATEURS > Gestion des utilisateurs > Sélectionnez la session utilisateur concernée > Licence > Ajoutez le mail qui vous permet de vous connecter à VetAlly.

📌 Pour créer un compte VetAlly : https://www.vetally.fr/auth

 

🔹Nouvel onglet de notifications

Lorsque la licence VetAlly sera renseignée dans la Gestion des utilisateurs, un nouvel onglet de notifications s’affichera.

Ce nouvel onglet de notifications affiche le lien vers un compte-rendu VetAlly si vous changez de page après avoir lancé l’envoi de son compte-rendu VetAlly jusqu’à l’examen médical de Vetup.

 

🔹Accéder à VetAlly depuis une consultation

Depuis une consultation, vous disposez désormais d’un nouveau bouton en bas à droite de votre écran : VETALLY.
Cliquez sur ce bouton afin d’ouvrir un onglet vers VetAlly.

 

🔹Acceptation de la transmission des données du client vers VetAlly

Lorsque vous utilisez ce service pour la première fois pour un client, vous devez d’abord autoriser la transmission des données personnelles du client concerné vers VetAlly.
Si votre client refuse cela, vous ne pourrez accéder à VetAlly.

📌 Ce nouveau type de consentements client, appelé  » Services partenaires », se trouve dans la popup de validation des consentements.
Il est possible de modifier ce consentement client à cet endroit si votre client change d’avis.

👀 Voir tutoriel : Configurer et gérer les consentements clients pour la protection des données (RGPD / GDPR / CASL)

 

🔹Enregistrer une consultation sur VetAlly

Après avoir cliqué sur le bouton VETALLY, après l’acceptation de la transmission des données vers le service, un nouvel onglet s’ouvre avec Vetally.

A droite se trouvent les informations de l’animal, l’historique de ses consultations sur VetAlly uniquement.

Une section DOCUMENTS DE CONTEXTE peut vous servir à ajouter des fichiers pour le traitement de sa consultation, l’IA en tiendra alors compte dans son analyse.

Lorsque vous êtes prêt, cliquez le bouton d’enregistrement.

😉 Vous pouvez mettre en pause et redémarrer l’enregistrement vocal si nécessaire.

👍L’I.A fera le tri entre les informations médicales et les informations hors contexte lors de l’enregistrement et gardera uniquement le contenu pertinent.

Lorsque la consultation est terminée, arrêtez l’enregistrement de la consultation pour que VetAlly commence à générer son compte-rendu médical de façon automatique.

⚠️ VetAlly récupère les fichiers attachés de la consultation côté Vetup.
Ces fichiers ne sont pas visible sur la page de l’enregistrement dans la partie droite de VetAlly appelée DOCUMENTS DE CONTEXTE.
En revanche, il sera possible de les retrouver par la suite dans l’onglet DOCUMENTS du compte-rendu médical.

 

🔹Transmettre le contenu de VetAlly à Vetup

Une fois que le compte-rendu est généré côté VetAlly, il est possible de le transmettre à Vetup.
Pour cela, cliquez sur le bouton Transmettre CR médical présent en haut à droite de votre écran.

 

Une notification, présente sur l’écran VetAlly, indique que le contenu de la consultation a bien été transmis à Vetup.

 

Depuis votre consultation Vetup, retrouvez le contenu du compte-rendu VetAlly dans l’espace Examen médical.
Si vous souhaitez, vous pouvez, par la suite, modifier cet examen médical et générer un compte-rendu à partir de ce dernier, comme habituellement sur Vetup.

📌 Si vous aviez déjà noté des informations dans l’examen médical Vetup, le compte-rendu de VetAlly sera ajouté en plus et les données saisies seront conservées. 

➕ Il est possible de corriger et de renvoyer, autant de fois que souhaité, le compte-rendu du côté de VetAlly et ainsi le renvoyer avec de nouvelles versions vers Vetup, la dernière version mise à jour sera gardée dans l’examen médical.

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